Заявление на выдачу справки о доходах образец

Содержание

Инструкция: подаем работодателю запрос на справку 2-НДФЛ

Заявление на выдачу справки о доходах образец

Бухгалтерия

Запрос работодателю на справку 2-НДФЛ — это стандартизированная форма заявления в адрес нанимателя для получения сведений о доходах по унифицированной форме КНД 1151078.

20 июля 2020 Евдокимова Наталья

Форма 2-НДФД — это бумага, подтверждающая уровень заработной платы и иных доходов физического лица, полученных за отчетный период. В документе отражаются не только выплаты, но и величина удержаний подоходного налога и суммы вычетов, предоставленных работнику у конкретного нанимателя.

Справка о доходах формируется работодателем ежегодно для представления информации в ФНС. Но документ требуют и сами сотрудники. Бланк подтверждает официальный доход (зарплату, вознаграждения по договорам ГПХ, иные выплаты), это требуется для:

  • оформления вычетов по НДФЛ;
  • исчисления величины налогообложения (вместе с декларацией 3-НДФЛ);
  • получения кредита;
  • получения субсидий, компенсаций и льгот (для подтверждения низкого уровня доходов);
  • судебных заседаний и разбирательств;
  • расчете алиментов;
  • иных ситуаций, в которых требуется подтверждение уровня заработной платы.

Документ формирует работодатель либо иное лицо, которое осуществляет выплату доходу физлицу и исчисляет налог. Чтобы получить форму, необходимо подать запрос на справку 2-НДФЛ.

Полезно: как заполнить форму 2-НДФЛ

Как правильно составить запрос

Установленной формы заявления для получения сведений о заработной плате не предусмотрено на законодательном уровне.

Запрос оформляйте в произвольном виде или уточните в бухгалтерии, возможно, в вашей организации предусмотрен специальный бланк для заполнения.

Учтите ключевые правила оформления заявлений, составляя запрос справки 2-НДФЛ у работодателя. В документ включите обязательную информацию:

В шапке

В текстовой части

Дата, подпись

Отразите:

  • наименование организации-работодателя или Ф.И.О. предпринимателя;
  • должность руководителя и его Ф.И.О.;
  • собственную должность;
  • Ф.И.О. заявителя.
Пропишите мотивационное прошение предоставить форму справки. Обязательно укажите, за какой период необходимы сведения о доходах и удержаниях. А вот для чего требуется документ, указывать не обязательно, но рекомендовано.
Запрос на 2-НДФЛ оформляют от руки или на компьютере. В любом случае работник заверяет документ собственноручной подписью.Дата подачи (составления) заявления указывается в обязательном порядке. Это требуется для определения срока, который отводится нанимателю на формирование сведений о доходах.

Подать запрос на получение формы 2-НДФЛ рекомендуем лично, чтобы принимающая сторона зарегистрировала документ в журнале входящей корреспонденции. В некоторых организациях предусмотрены иные способы передачи запросов. Например, по электронной почте, почтовым отправлением или через доверенного представителя.

Директору ГБУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»Сергееву А.А.от инструктора по верховой ездеИванова И.И.ЗаявлениеПрошу выдать мне справку о доходах и суммах налога физического лица за I полугодие 2020 года для оформления потребительского кредита в ПАО «Банк Надежный».6 июля 2020 г.Иванов Иванов И.И.

В какой срок работодатель обязан выдать справку

Законодательством предусмотрены конкретные сроки для формирования 2-НДФЛ по запросу физлица. Это период от 3 до 30 дней с момента получения заявления. Срок зависит от категории заявителя:

Если запрос на 2-НДФЛ поступил от работника, то форму обязаны выдать не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления. Если за документом обратился бывший сотрудник, например, пенсионер, то срок выдачи 2-НДФЛ тот же — 3 рабочих дня.

Если же организация выплачивала иные доходы физлицу, например, по договору гражданско-правового характера, то срок оформления формуляра не должен превышать 30 календарных дней.

Могут ли отказать и не выдать

Работодатель не вправе отказать подчиненному в выдаче сведений о доходах. Даже если запрос подает уволенный работник, или вышедший на пенсию. Причина расторжения трудового договора не влияет на обязанность по представлению 2-НДФЛ физлицу в установленный срок.

Если работодатель не предоставит сведения о заработной плате в установленные даты, то его могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм ТК РФ (ст. 5.27 КоАП РФ). Например, если работник, не получивший документы в срок, обратиться в Госинспекцию по труду или в суд.

Где взять справку, если организация закрылась

Если же работодатель ликвидирован, то справку 2-НДФЛ затребовать у него не удастся. Получите всю необходимую информацию в территориальном отделении налоговой службы, по месту жительства.

Представители ФНС по вашему обращению сформируют сведения о доходах по установленной форме 2-НДФЛ. Проверьте, чтобы полученная справка была удостоверена уполномоченным работником. Запросить данные допустимо в электронной форме. В таком случае справка заверяется цифровой подписью ФНС.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/instruktsiya-podaem-rabotodatelyu-zapros-na-spravku-2-ndfl

Скачать бланк

Заявление на выдачу справки о доходах образец

Новая форма “Заявление на справку 2-НДФЛ” официально утверждена документом .

Скачать бланк в формате MS Word
(zip-архив 1.9 кб)

Универсальный бланк заявления на справку 2-НДФЛ о доходах работника. Справка нужна для предоставления по месту требования, например в банк при оформлении кредита, в налоговую инспекцию для получения налогового вычета, для получения визы, также при трудоустройстве работодатель может запросить справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы. В ситуации, когда нужна справка о заработной плате в простой форме, можно использовать бланк “Заявление на справку о заработной плате с места работы”. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере.

Бланк загружен на сайт: 06.08.2019

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее по теме читайте:

  • НДФЛ (налог на доходы физических лиц)

Подробнее о применении формы “Заявление на справку 2-НДФЛ”:

  • Отчетность по форме 2-НДФЛ в 2019 году … был удержан налог, заполняется справка 2-НДФЛ с признаком «2» в обычном порядке либо … числе бывшему) – по его письменному заявлению не позднее трех рабочих дней … рассчитываются на основе данных из разд. 3 и приложения к справке, заполненных … , например:
    «126» – стандартный вычет на первого ребенка;
    «127» – стандартный вычет … вычет по процентам по кредиту на покупку жилья;
    «320» – социальный … уведомления, подтверждающего право на имущественный вычет;
    «2» – для уведомления на социальный вычет.
    Приложение …
  • Новая отчетность о доходах физических лиц и суммах НДФЛ … сведений о доходах – форму 2-НДФЛ и справку 2-НДФЛ. Именно на них и сделаем акцент … остановимся на основных моментах заполнения формы 2-НДФЛ.
    Общая часть.
    В поле «Номер справки … формы 2-НДФЛ.
    На последующих листах формы заполняются поля «ИНН», «КПП», «Стр.», «Номер справки … изменения.
    Представление формы 2-НДФЛ на бумажном носителе. Формы 2-НДФЛ на бумажных носителях представляются в … учреждением физическим лицам по их заявлениям предназначена справка 2-НДФЛ по прежней форме. Порядок …
  • Налоговый вычет на детей 2020: важные вопросы … в получении вычета на ребенка (детей), а также копию справки 2-НДФЛ с места … отдельному коду в разделе 4 справки 2-НДФЛ. Данные коды представлены в Приказе … );
    заявление одного из родителей об отказе в получении вычета и справка 2-НДФЛ с … его места работы (если один из родителей претендует на … предоставить справку 2-НДФЛ из ООО «ЮГ», подтверждающую отсутствие получения вычетов, а также заявление на … и лимит дохода сотрудника в справке 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Это …
  • Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ … был удержан налог, заполняется справка 2-НДФЛ с признаком «2» в обычном порядке либо … числе бывшему) – по его письменному заявлению не позднее трех рабочих дней … рассчитываются на основе данных из разд. 3 и приложения к справке, заполненных … , например:
    «126» – стандартный вычет на первого ребенка;
    «127» – стандартный вычет … вычет по процентам по кредиту на покупку жилья;
    «320» – социальный … уведомления, подтверждающего право на имущественный вычет;
    «2» – для уведомления на социальный вычет.
    Приложение …
  • Как зачесть излишне уплаченный НДФЛ, когда при выплате отпускных работнику НДФЛ перечисляется в бюджет в середине месяца? … РФ исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения … месяце – сумма НДФЛ, подлежащего уплате, уменьшается на величину допущенной ранее … или иным налогам осуществляется на основании заявления налогоплательщика по решению налогового … заявлению налогоплательщика). Положения указанной статьи распространяются на налоговых агентов (
    п. 2 … правильно начислен и удержан НДФЛ, а перечислен на 450 руб. больше … также не отражена. Как заполнить справку 2-НДФЛ за 2019 год? Что …
  • Что изменится в НДФЛ в 2020 году … у бухгалтеров будет меньше времени на подготовку деклараций: их нужно будет … .1 НК). Право подавать отчет на бумаге сохранили только работодатели, которые … за каждое сдавать форму 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ (п. 7 ст. 226 … и несколько обособленных подразделений находятся на территории, подведомственной одной инспекции.
    Теперь … на территории одного муниципального образования, отчитываться за все подразделения и платить НДФЛ … ). Для этого организации нужно подать заявление в ИФНС, где указать подразделение …
  • Какой датой следует подать завершающие отчеты в ПФР (формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ) при ликвидации организации, а также форму 2-НДФЛ и форму 6-НДФЛ? … физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме … физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме … обязанностей налогового агента по НДФЛ и в целях определения … в регистрирующий орган представлено заявление о государственной регистрации юридического лица … справку о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), а также расчет сумм налога на … по форме 2-НДФЛ, расчет по форме 6-НДФЛ за период … доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ? (официальный сайт УФНС РФ … физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за 3 квартал 2018 года … работник должен подать заявление в Межрегиональную инспекцию ФНС (на бумаге или электронно … на сайте ФНС). Налоговики рассмотрят заявление в течение … .
    Действующее законодательство обязывает выдавать справки 2-НДФЛ только по заявлению работника (п. 3 ст … получить в налоговой специальное уведомление. Заявление на получения данного уведомления подается в … дней выдать справку бывшему сотруднику на основании письменного заявления.
    Организация выдала справку, но она …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за сентябрь 2018 года … . Как правило, справку выдают лично на руки работнику. Выдать справку другому лицу можно … .
    Действующее законодательство обязывает выдавать справки 2-НДФЛ только по заявлению работника (п. 3 ст … .01.2019г.
    НДФЛ иностранца на патенте
    Прежде чем уменьшать НДФЛ к уплате за … получить в налоговой специальное уведомление. Заявление на получения данного уведомления подается в … дней выдать справку бывшему сотруднику на основании письменного заявления.
    Организация выдала справку, но она …
  • Справки с места работы: виды и сроки выдачи … заявления.
    Заявление
    Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на … НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим … заявления.
    В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на … вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.
    Справки о стаже и персонифицированном учете … вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).
    Отметим, что с …
  • Пошаговая инструкция по получению имущественного вычета … сумм. Данный раздел заполняется из справки 2-НДФЛ, которую можно получить у работодателя … . 220 НК РФ:
    2-НДФЛ.
    Копии документов, подтверждающих право на жилье (при строительстве … собственность (свидетельство о браке; письменное заявление (соглашение) о договоренности сторон-участников … к редактированию заполненной декларации 3-НДФЛ, и на шестом шаге вводим пароль … же равна общей сумме уплаченного НДФЛ. Нажимаем на кнопку «
    Распорядиться
    », затем выбираем …
  • Заполнение справок о доходах госслужащих за 2019 год … если заявить о невозможности подать справку?
    Заявление о невозможности представить сведения о … эту должность на 31 декабря отчетного года, обязан подать справку (пп. 2 п … ).
    Как исправить ошибку в справке?
    Справку нужно заполнять на основании правоустанавливающих и иных … поданы в неполном виде: в справках на себя и супруга работница неверно … отчетном году, хотя расходы на них в справке отражены не были, а … сбор необходимой информации и документов (справки 2-НДФЛ с основного места работы и …
  • Реорганизация учреждения: НДФЛ и страховые взносы … дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих … право на такие вычеты.
    Применение стандартных … с заявлением о представлении нового (повторного) уведомления о подтверждении права на налоговый … в налоговый орган две справки по форме 2-НДФЛ: справку, выданную предыдущим налоговым агентом … 2-НДФЛ при реорганизации
    При заполнении формы 2-НДФЛ
    [1] необходимо обратить внимание на следующее …
  • Работодатель не выдал работнику необходимые документы при увольнении: каковы последствия? … законодательства без заявления работника)
    На выдаваемые по заявлению работника
    По письменному заявлению работника ему … договора по письменному заявлению работника, к ним относятся:
    справка о полученных доходах … .
    Ответственность за несоблюдение срока выдачи справки 2-НДФЛ.
    В Налоговом кодексе не предусмотрена … которая была выплачена бывшему работнику на основании справки с недостоверными данными.
    Ответственность … справку в течение трех рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления …
  • Предоставляем стандартный вычет на ребенка в 2019 году … ̆ гражданской службы РФ 2-го класса. Вопрос
    Согласно пп … дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих … (Единым информационно-расчетным центром);
    либо справкой товарищества собственников жилья, жилищного или … дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих … принес заявление на «детский» вычет, нужно предоставить его, пересчитав налоговую базу и НДФЛ …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/zayavlenie-na-spravku-2-ndfl.html

Заявление на получение 2-НДФЛ: правила составления

Заявление на выдачу справки о доходах образец

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ — это документ, обращение к работодателю за выдачей сведений о доходах работника для получения кредита, оформления налогового вычета. Работодатель обязан предоставить эти данные в течение трех рабочих дней. 

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ работодатель обязан на основании такого документа, какзаявление о выдаче справки о доходах, предоставить данные о полученных доходах работника и удержанных с них налогах.

В ТК РФ установлена письменная форма обращения, в НК РФ такого уточнения нет. Для обеспечения исполнения работодателем своей обязанности рекомендуется формировать письменный документ в целях получения сведений о доходах.

В письменной форме фиксируется не только факт подачи документа, но и дата обращения.

https://www.youtube.com/watch?v=Zxp3-MdDl3o

Обязанность работодателя по собственной инициативе предоставлять такие сведения работнику законом не установлена, в том числе, при увольнении. Ст. 84.

1 ТК РФ установлена только безусловная обязанность расчета и выдачи трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности, то есть электронного варианта трудовой).

Иные сведения, связанные с трудовой деятельностью, предоставляются по письменному запросу.

Как его составить

При оформлении допускается использовать пример заявления для справки 2-НДФЛ или составить документ самостоятельно. Унифицированный бланк для обращения не утвержден, но рекомендуется придерживаться основных правил делопроизводства, использовать стандартные реквизиты:

  • данные адресата и заявителя. Поскольку это внутренний документ, допускается указать должность руководителя (или главного бухгалтера, так как обращение подается в бухгалтерию), краткое наименование компании, должность, фамилию, имя, отчество работника. Адреса, контактные телефоны писать не обязательно;
  • в центре обращения пишется наименование документа;
  • в основной части достаточно указать «прошу выдать справку 2-НДФЛ для предоставления в налоговую инспекцию, банк, кредитную организацию и т.д.» без ссылок на нормативные акты;
  • далее рекомендуется выразить согласие на передачу персональных данных, так как в процессе работы над бланком работодатель будет их использовать;
  • подпись и дата — обязательные реквизиты, без подписи документ не имеет юридической силы, без даты невозможно установить сроки исполнения обязанности по предоставлению сведений (на это работодателю дается по ст. 62 ТК РФ три рабочих дня).

Образец заявления на справку 2-НДФЛ с работы

Директору (или главному бухгалтеру)(наименование организации)от (должность)фамилия, имя, отчество заявителяЗаявлениеПрошу предоставить информацию о доходах за ______ год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.Даю согласие на передачу данной организации запрошенных ею моих персональных данных в срок до _______ любым способом.Подпись, расшифровкаДата

Образец заявления о предоставлении справки 2-НДФЛ

Как передать работодателю

Есть несколько способов передать заявление на получения 2-НДФЛ работодателю:

  • передать обращение в приемную, канцелярию;
  • отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • передать через представителя. В этом случае у представителя работодатель вправе запросить доверенность на передачу корреспонденции.

Самый распространенный способ на практике — личная передача обращения. В этом случае рекомендуется составить два экземпляра и получить отметку о входящем или убедиться в том, что документ зарегистрирован в журнале регистрации обращений работников или журнале входящей корреспонденции.

Что делать, если компания-работодатель больше не существует

Если организация уже не действует, исключена из реестра юридических лиц, гражданин вправе обратиться за данными о доходах и уплаченных с них налогах в территориальное отделение налоговой инспекции.

Хотя обязанность ФНС предоставлять такую справочную информацию в НК РФ не установлена, на практике налоговики предоставляют данные о доходах физическим лицам, если организации, в которых они трудились, ликвидированы (Письмо №БС-3-11/852@ФНС России от 05.03.2015).

Все работодатели (как налоговые агенты) ежегодно отчитываются перед ФНС РФ о доходах своих сотрудников.

Бланк можно заказать через портал «Госуслуги», если есть учетная запись. Ответ придет в виде электронного документа в личный кабинет.

Могут ли не принять

На основании норм закона предоставление справки 2-НДФЛ в администрации является обязанностью компании-работодателя, отказ в выдаче сведений неправомерен и нарушает права работника. Его можно обжаловать в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд. Организации за отказ в выдаче сведений о доходах сотруднику грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: https://ppt.ru/forms/zayavlenie/na-poluchenie-2-ndfl

Заявление о выдаче справки о заработной плате: образец

Заявление на выдачу справки о доходах образец

Справка о доходах работника является наиболее запрашиваемым документом среди персонала. Ее практическое применение затрагивает практически любую жизненную сферу.

Документ свидетельствует о платежеспособности официально трудоустроенного гражданина.

Каждый из многочисленных случаев выдачи справки о заработной плате имеет ряд своих особенностей, при этом ее предоставление осуществляется на основании заявления работника.

Для получения информации сотрудник должен обратиться к своему работодателю или в Налоговую службу с соответствующим запросом. Заявитель, а также бухгалтер работодателя, государственный служащий должны иметь верное представление о надлежащем оформлении бланка.

Основания для написания заявления о выдаче справки о заработной плате

Заявление оформляется в том случае, когда работнику необходимо предоставить сведения о своих доходах в какие-либо организации, государственные органы.

Сотрудник вправе запросить документ в устной форме, но зачастую от подчиненного работодатели требуют письменный запрос в виде заявления.

В справке отражается стаж, должность работника и размер его заработной платы. Для оформления пенсии, декретного отпуска, заявки на получение кредита, ипотеки ее предоставление является обязательным условием.

Также выдача справки о заработной плате требуется в следующие организации:

  • Посольство — для получения визы при выезде за границы России необходимо подтвердить финансовую надежность путешественника, представители иностранных государств должны быть уверены о намерении заявителя вернуться на родину. Залогом получения визы является заполнение и предоставление справки установленного образца, требования каждого посольства могу отличаться.
  • Центр занятости населения — для подтверждения статуса безработного и расчета пособия в соответствии с доходами по предыдущему месту работы.
  • Соцзащита — для оформления субсидии социально незащищенным слоям населения. Назначаются льгота, пособие, компенсация по оплате коммунальных услуг если доходы гражданина ниже прожиточного минимума.
  • Суд — для подтверждения доходов участников процесса при разделе имущества, лишения родительских прав, справки предоставляется каждой стороной.

В зависимости от места предназначения документа сведения о зарплате подаются за 3, 6, 12 месяцев или на протяжении всей трудовой деятельности гражданина.

В заявлении работнику нужно указать период, за который требуются сведения о заработной плате.

Как правильно написать?

Заявление к работодателю о выдаче справки о доходах должно содержать информацию:

  • название юридического лица;
  • ФИО руководителя и должность;
  • наименование бланка;
  • текстовая часть (просьба о выдаче справки о размере заработной плате и период запрашиваемой информации);
  • реквизиты паспорта заявителя;
  • место регистрации;
  • СНИЛС;
  • дата написания и подпись работника.

В качестве дополнения в тексте заявления можно прописать причину и место предоставления справки, но по закону данный пункт не является обязательным для исполнения.

В заявлении сотрудник вправе отразить просьбу о предоставлении сведений о полученном доходе за любой промежуток времени. Также справка выдается за периоды, в которых отсутствует выдача заработной платы или иных выплат.

Для каждого случая бланк выдается по образцу, утвержденному в конкретном учреждении. При отсутствии шаблона допускается выдача документа в свободном стиле, вся информация должна быть достоверной.

Скачать образец

Скачать образец заявления о выдаче справки о заработной плате (для соцзащиты).

Скачать пример заявления о предоставлении справок о зарплате при увольнении.

Сроки предоставления данных о зарплате

В соответствии с нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, получив письменное заявление от подчиненного, обязан выдать работнику справку о размере зарплаты не позднее трех рабочих дней с даты принятия обращения. Работнику может понадобится документ как в период трудоустройства, так и после расторжения трудовых отношений.

Отказ работодателя в предоставлении работнику документа, связанного с его трудовой деятельностью, допускает привлечение работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдача документа с опозданием может послужить поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду. Для подтверждения факта получения заявления необходимо обращение составить в 2-х экземплярах, один из них с датой приема остается заявителю.

Законом разрешено сотруднику требовать данную справку. Получает он ее по первому требованию, вся отраженная информация охраняется законодательством.

Документ передается лично в руки, но если по каким-либо причинам трудящийся не может сам забрать его, то справку допускается отправить заказным письмом.

При наличии нотариальной доверенности также возможно передача документа представителю работника. Такая необходимость связана с содержанием в справке сведений конфиденциального характера.

Многие ошибочно предполагают, что данная справка имеет исключительно форму 2-НДФЛ, но это не совсем точно. Данный шаблон отражает информацию о величине заработной платы за 12 месяцев и зачастую подходит для предоставления в кредитные учреждения для получения займа.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/zarplata/o-vydache-spravki-o-zp.html

Образец заявления на выдачу справки о доходах

Заявление на выдачу справки о доходах образец

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации.

Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб.

В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия.

Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ.

Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Источник: http://assistentus.ru/forma/spraa-o-dohodah/

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец)

По окончании календарного года налоговый агент обязан представить в свою ИФНС справки по форме 2-НДФЛ на лиц, получивших от него за этот год доходы. Сделать это нужно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим годом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, работодатель как налоговый агент должен выдать такую справку своему работнику или иному физлицу, которому был выплачен доход, на основании полученного от него заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ). Запросить справку 2-НДФЛ физлицо вправе в любой момент и без объяснения причин, зачем она ему понадобилась. Как написать заявление на 2-НДФЛ в бухгалтерию?

Образец заявления на справку 2-НДФЛ

Законодательством не предусмотрено особых требований к оформлению заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Образец приведен ниже:

ООО «Четыре сезона»

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2018 год.

15.01.2019 Кулаков И.Н.

Кстати, в некоторых компаниях работники оформляют заявление на справку 2-НДФЛ по образцу, разработанному самим работодателем. В некоторых — бухгалтерия подсказывает, как написать заявление на справку 2-НДФЛ.

В других же вообще не ждут письменных заявлений от работников, а сразу по окончании года оформляют пачку справок на всех работников, и те могут забрать их в бухгалтерии в любой удобный момент.

А по заявлению выдают справку, только если она понадобилась в середине года.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ по заявлению работника

НК РФ не устанавливает срок, в который работодатель обязан выдать справку по форме 2-НДФЛ своему работнику на основании заявления на получение справки 2-НДФЛ.

Однако в соответствии с ТК РФ работодатель должен предоставлять работнику копии документов, связанных с работой, включая справки о заработной плате, не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ).

Если же такое заявление поступает от работника в день его увольнения, то выдать ему справку необходимо в тот же день (ст. 84.1 ТК РФ).

Читайте так же:  Реквизиты зарплатной карты втб

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ

Источник: https://utnews.ru/obrazets-zayavleniya-na-vydachu-spravki-o-dohodah/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.