Ознакомление с делом в архиве суда

Всё об ознакомлении с материалами дела в суде

Ознакомление с делом в архиве суда

Гражданский процессуальный кодекс РФ предоставляет участникам процесса определенный набор прав и свобод, которые являются методом реализации конституционных прав граждан на доступ к правосудию.

Одним из важнейших прав является возможность ознакомления с материалами дела. Статья 35 ГПК РФ, перечисляя права и обязанности лиц, участвующих в деле, называет это право первым.

Гражданский процессуальный кодекс РФ является федеральным законом, а значит любые приказы, постановления и даже судебные решения не могут ему противоречить. Пробелы в правовом регулировании, согласно ГПК РФ, устраняются при помощи аналогии права и закона.

Несмотря на простую формулировку, использованную законодателем, – «лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела», существуют различия в восприятии смысла этого утверждения между участниками процесса и сотрудниками суда.

С точки зрения толкования нормы права можно предположить, что законодатель имеет ввиду, что лицо, являющееся участником процесса, то есть обладающее процессуальными правами и обязанностями, может знакомиться с делом в любое время и без ограничений, поскольку указания на такие ограничения в федеральном нормативном акте отсутствуют. Здравый смысл также подсказывает, что такое право ограничено рабочим временем сотрудников суда – с 9 до 18, за исключением перерыва на обед – с 13 до 14. Однако в большинстве судов действуют собственные правила о том, как и когда участники процесса могут реализовать свое право. В некоторых случаях, требования доходят до того, что необходимо заранее отправить по факсу или электронной почте ходатайство об ознакомлении и дополнительно записаться по телефону или электронной почте. Без соблюдения этой процедуры ознакомление невозможно, потому что по правилам отдельных СОЮ, каждое ходатайство об ознакомлении должен одобрить председатель суда.

Отказ в реализации права на ознакомление в большинстве случаев сотрудники суда обосновывают ссылками на Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде (Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»). В Инструкции прописан порядок ознакомления, практический алгоритм реализации права, предоставленного статьей 35 ГПК РФ.

В указанном документе в пункте 12.

2 указано, что ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии — председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

В документе отсутствуют разъяснения о том, когда судья должна сдать дело в канцелярию, обязана ли она выдавать его сторонам для ознакомления до момента изготовления протокола судебного заседания (если был процесс и суду были переданы документы для приобщения).

Во втором случае, можно сказать, что в законе нет условия о том, что суд может ограничить право на ознакомление на основании того факта, что не изготовлен протокол судебного заседания. Закон предоставляет судье три дня на составление протокола, но это не означает, что все дело должно быть вне зоны доступа.

Также не указано в течение какого времени после обращения должно быть выдано дело на ознакомление.

Обозначенный вопрос также частично включен в сферу действия Закона об обеспечении доступа к информации о деятельности судов.

В законе указано (статья 1), что информацией о деятельности судов является «информация, подготовленная в пределах своих полномочий судами, Судебным департаментом, органами Судебного департамента, органами судейского сообщества и относящаяся к деятельности судов».

Тавтология дополнена указанием на то, что судебные акты по конкретным делам и иные акты, регулирующие вопросы деятельности судов, также относятся к информации о деятельности судов. Нормы этого документа касаются вопросов ознакомления в части раскрытия процедуры предоставления дела.

В данном случае, суды не скрывают своих требований, публикуют на сайтах и сообщают по телефону. Проблемой является несоответствие дополнительных условий, установленных сотрудниками некоторых судов, к процедуре доступа к материалам.

Можно заключить, что вследствие того, что практические вопросы в законодательстве не отражены, это порождает серьезные противоречия между участниками процесса и судами. Сотрудники госоргана в данном случае считают возможным предоставлять материалы на ознакомление с ограничениями: не в день обращения, после многочисленных безрезультатных обращений или после длительного ожидания.

Существует ряд актов судебных органов, которые частично восполняют такие пробелы.

В соответствии с Примерным положением о приемной в судах общей юрисдикции (утверждено Генеральным директором Судебного департамента при ВС РФ 26.11.2008) в качестве функций сотрудников названы организация ежедневного приема граждан и представителей (параграф 3.

1), а также «создание условий для реализации прав граждан на снятие копий судебных документов, в том числе с помощью технических средств и за свой счет» (параграф 3.6). В разделе 4 (параграфы 4.1-4.2) указано, что прием ведется ежедневно и без предварительной записи.

В каждом суде действуют собственные Правила, которые составляются в соответствии с Постановлением Совета судей РФ от 18 апреля 2003 № 101 Об утверждении типовых правил внутреннего распорядка судов.

В пункте 4.1 Типовых правил указано, что прием граждан работниками аппарата суда ведется в течение рабочего времени, судьями — в соответствии с графиком, утвержденным председателем суда.

Какие причины сотрудники суда называют в качестве основания для отказа в ознакомлении:

— в течение времени, которое требуется на составление протокола судебного заседания;

— если дело не прошито;

— если отсутствует помощник судьи;

— если дело находится в архиве (регулируется Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования).

Каким образом дело может быть выдано на ознакомление:

— через канцелярию

— непосредственно у судьи

По общепринятому мнению, распространенному в том числе среди сотрудников судов, наиболее правильным считается выдавать дело на ознакомление через канцелярию, однако в нормативных документах такой порядок не установлен.

Что суд обязан сделать по закону и в соответствии с документами о судебном делопроизводстве:

Организовать прием участника процесса, принять ходатайство об ознакомлении и «создать условия» для реализации прав граждан на ознакомление с материалами дела согласно Примерному положению о приемной в судах общей юрисдикции (утверждено по сути Верховным судом РФ) – параграфы 3.1, 3.6, а также Инструкции судебного делопроизводства (п.12.2).

Для этого положено получить разрешение у судьи либо председателя суда (его заместителя, другого уполномоченного лица) в виде подписи на ходатайстве об ознакомлении – на основании статей 35 ГПК РФ и пункта 12.2 Инструкции судебного делопроизводства.

Сроки, в которые должны быть осуществлены эти действия и выдано дело, не установлены. Примерное положение о приемной в СОЮ и Типовые правила внутреннего распорядка подтверждают, что прием ведется ежедневно (в рабочие дни, кроме обеда) и без предварительной записи (пункты 4.1-4.

2 положения и пункт 4.1 типовых правил соответственно).

Предлагается алгоритм обжалования отказа в выдаче материалов дела:

1. Подать письменное ходатайство об ознакомлении в канцелярию суда «под отметку» с указанием на необходимость предоставления мотивированного отказа в случае ограничения в доступе к материалам

2. Подать письменную жалобу Председателю суда на непредоставление материалов для ознакомления без уважительных причин через канцелярию также «под отметку»

3. Если при повторном обращении дело не будет выдано, подать ходатайство в канцелярию и председателю районного суда снова, и обращаться с частной жалобой в вышестоящий суд как в случае обжалования определения суда.

* Подать жалобу в Квалификационную коллегию судей и в вышестоящий суд Председателю суда.

ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ

ПРИКАЗ

от 29 апреля 2003 г. N 36

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ СУДЕ

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ

Источник: http://cpk42.com/portfolio/vsyo-ob-oznakomlenii-s-materialami-dela-v-sude/

Порядок ознакомления с делом, переданным в архив мирового судьи и снятия копий с материалов такого дела

Ознакомление с делом в архиве суда
Информация для граждан » Порядок ознакомления с делом, переданным в архив мирового судьи, и снятия копий с материалов такого дела

 Порядок ознакомления с материалами дела, переданного в архив мирового судьи

Выдача дел, документов, находящихся в архиве мирового судьи, производится на основании заявлений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления. Рекомендуемая форма заявления об ознакомлении с делом/материалом (форма № 62).

Ознакомление с судебным делом, находящимся на архивном хранении, производится в помещении судебного участка. В ходе ознакомления с материалами судебного дела запрещается изъятие судебного дела или  документов, либо внесения в них каких-либо изменений.

Судебные дела (иные материалы), находящиеся на архивном хранении, выдаются для ознакомления на основании паспорта гражданина Российской Федерации или другого документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обвиняемые, подсудимые, осужденные, оправданные, их защитники и представители, потерпевшие, гражданский истец, его представитель в части материалов уголовного дела, относящихся к предъявленному им гражданскому иску, гражданский ответчик и его представитель в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска, стороны и иные лица, участвующие в гражданском деле, а также их представители, лица, участвующие в административном деле, делают письменную отметку о своем ознакомлении с судебным делом в справочном листе или на заявлении, послужившем основанием для допуска к ознакомлению с судебным делом. При отказе указанных лиц от подписи, запись об ознакомлении с делом производится уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей).

Уполномоченный работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет его состояние и наличие в нем всех документов.

В случае если после возвращения судебного дела уполномоченный работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) выявил изъятие, повреждение материалов судебного дела, а также внесение в них исправлений и дописок, он незамедлительно об этом сообщает мировому судье.

Инструкция по организации

работы архива мирового судьи

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
пункты 16.4 – 16.6

Порядок выдачи из судебных дел, переданных в архив мирового судьи, копий судебных актов, оригиналов документов и их копий

Право на снятие копий документов с материалов судебного дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам по их письменным заявлениям и списьменной резолюцией мирового судьи:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям;

потерпевшим;

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям;

лицам, участвующим в административном деле.

В случае если лицо действует по доверенности, то к делу приобщается также ее копия.

Указанные копии материалов судебных дел не заверяются подписями и печатями.

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве, лицам, участвующим в деле, производится по их письменным заявлениям. Выдача копий из судебного дела иным лицам и организациям производится по их письменным запросам или заявлениям. 

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов мирового судьи осуществляется уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей).

С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и уполномоченного работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) с приложением гербовой печати мирового судьи.

При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») ставится оттиск штампа «Копия верна» и гербовая печать мирового судьи.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получающее копию судебного акта непосредственно на судебном участке, делает соответствующую  расписку.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица затронуты этими судебными актами. Рекомендуемая форма заявления о выдаче копии судебного акта (форма № 63).

Повторная выдача копий судебных актов осуществляется по письменному мотивированному заявлению обвиняемых, подсудимых, осужденных, оправданных, их защитников и представителей, потерпевших, гражданского истца, его представителя в части материалов уголовного дела, относящихся к предъявленному им гражданскому иску, гражданского ответчика и его представителя в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска, сторон и иных лиц, участвующих в гражданском деле, а также их представителей, лиц, участвующих в административном деле. 

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) на основании письменного заявления.

Инструкция по организации

работы архива мирового судьи

 Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
пункты 16.5, 16.7, 16.8

Инструкция по судебному делопроизводству
на судебном участке мирового судьи

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

пункт 15.5

Информация опубликована по состоянию на 22.06.2018

Источник: http://mirsud86.ru/informcitizen/Arhiv/

Как ознакомиться с материалами дела в суде

Ознакомление с делом в архиве суда

Если вам нужно ознакомление с делом в суде, есть три основных способа:

С первым способом всё понятно — мы предоставляем услуги по ознакомлению с делом в любом суде России, делаем это качественно и недорого (если в суде не будет задержек, то ещё и быстро). Всё, что от вас требуется — это предоставить нам доверенность от одного из участников процесса, остальное мы берём на себя. Подробнее о нашем сервисе рассказано в предыдущем посте.

Со вторым способом больше хлопот — нужно найти юридическую фирму в нужном городе, не прогадать с ценой, обо всём договориться. Для юриста это непрофильная и не самая интересная задача, поэтому будьте готовы к навязыванию услуг. В общем, тут как повезёт.

Наконец, третий способ — пойти в суд самостоятельно — самый трудоёмкий, поэтому далее мы подробно расскажем о том, как самостоятельно ознакомиться с материалами дела в суде.

Кто может ознакомиться с делом

Право ознакомления с гражданским делом в суде имеют все участники судебного процесса:

  • истец;
  • ответчик;
  • третьи стороны;
  • в случае банкротных дел — должник, кредитор, конкурсный управляющий и т.д.;
  • а также их представители.

Поэтому, чтобы получить доступ к материалам дела, надо быть непосредственным участником судебного процесса или его представителем.

Полномочия представителя подтверждаются доверенностью от участника процесса — в ней помимо прочего должно быть указано право ознакомления с материалами дел во всех судах РФ (или в конкретном суде и по конкретному делу). Образец доверенности на ознакомление с делом мы публиковали ранее.

Процесс получения материалов дела

Ознакомление с материалами дела в суде — задача тривиальная, но зачастую довольно трудоёмкая и затратная по времени, поэтому разобьём всё на несколько блоков.

Подготовка

Для начала нужно позвонить в суд и узнать, можно ли ознакомиться с делом, интересующим вас. Обычно на сайте суда есть телефон кабинета ознакомления, если нет — звоните секретарю или в канцелярию. Чтобы звонок прошёл гладко, надо быть готовым сообщить некоторую информацию.

Обычно служащим суда помимо номера дела нужно знать фамилию судьи, а также какую из сторон вы представляете. Информацию о судье и сторонах можно посмотреть на сайте конкретного суда, вбив номер дела в графу поиска.

Для получения информации об арбитражных делах можно воспользоваться картотекой арбитражных дел — kad.arbitr.ru

Перед звонком запасайтесь терпением — до самых загруженных судов иногда приходится дозваниваться по нескольку дней.

https://www.youtube.com/watch?v=KBNm1TWAwVY

Но вы дозвонились сразу, и если всё хорошо (ваше дело не в архиве, не у судьи, или не отправлено в другую инстанцию, например), то вас запишут на ближайшую возможную дату для ознакомления.

В некоторых судах можно ознакомиться с делом на следующий день, а в некоторых придётся подождать несколько недель — всё зависит от загруженности суда. Так, в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области средний срок записи на ознакомление составляет 2-3 недели.

Однако, если скоро заседание суда по вашему делу, то в большинстве случаев вам будет предоставлена возможность ознакомиться с делом вне очереди.

Ходатайство об ознакомлении с делом

В каждом суде свои порядки. Это касается и заявлений на ознакомление с делом. В некоторых судах без заранее поданного ходатайства вас даже не запишут на ознакомление. В некоторых судах дают ознакомиться и вовсе без заявления.

Где-то можно подать заявление онлайн (по электронной почте или через картотеку арбитражных дел, например), где-то можно принести его с собой и подать прямо перед получением материалов дела.

Узнать о необходимости подачи ходатайства об ознакомлении с материалами дела можно по телефону суда.

Заявление пишется в свободной форме, образец ходатайства об ознакомлении с делом вы найдёте в нашем блоге.

Получение материалов дела в суде

Отправляясь в суд, не забудьте паспорт и оставьте все колюще-режущие и огнестрельные предметы дома — даже с крохотным перочинным ножом вас могут не пустить в здание суда.

Итак, вы пришли в суд в назначенное время, нашли кабинет ознакомления и отстояли очередь. Вам выдали дело, а взамен забрали паспорт.

В деле может быть несколько томов, в томе — сколько угодно листов (но обычно не более 150).

Вы можете листать дело (не вынося материалы из кабинета!) до окончания времени работы кабинета ознакомления, однако в некоторых судах введено ограничение по времени — час или полтора.

Как участник судебного процесса (или представитель участника по доверенности) вы можете ознакамливаться с делом в любой удобной для вас форме — листать дело с умным видом, делать выписки, снимать фото или даже видео.

Наши специалисты при ознакомлении с делом фотографируют все тома дела от корки до корки, страница за страницей.

Чтобы качественно сфотографировать все страницы дела, нужно найти самое хорошо освещённое место в кабинете ознакомления (обычно с освещением в кабинетах суда всё плохо) и расположить материалы дела так, чтобы на них не падала тень от фотоаппарата.

Обычно на фотографирование одного тома уходит 20-30 минут. Труд монотонный, поэтому за один заход мы не рекомендуем фотографировать больше 4-5 томов, иначе страдает качество. Лучше договориться со служащим суда и повторно прийти на следующий день.

Когда вы закончите с ознакомлением, верните дело и заберите свой паспорт. В некоторых судах требуют оставить запись об ознакомлении (дата, Ф.И.О., подпись, иногда — паспортные данные) на задней обложке дела в специальной графе.

Поздравляем! Вы ознакомились с делом.

Ознакомление с делом онлайн

Ознакомление с материалами дела — задача несложная, но невероятно затратная по времени, а зачастую и по нервам (контакты с госучреждениями редко бывают приятными).

Всего этого можно избежать, заказав у нас услугу ознакомления с делом.

От вас потребуется лишь заполнить заявку и выдать нам доверенность, остальное мы возьмём на себя, предоставив вам на выходе удобный облачный доступ ко всем материалам вашего дела. Подробно о работе нашего сервиса читайте в нашем блоге.

Для заказа ознакомления оставьте заявку или свяжитесь с нами любым удобным способом. Ещё мы можем получить для вас любые документы в любом суде и выслать их курьерской службой.

Источник: https://znakomsdelom.ru/blog/kak-oznakomitsya-s-materialami-dela/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.